本教材在修订时继承了上一版教材的特色：（1）按商务秘书的成长规律，选取、编排教学内容。依据其在每个阶段所需的核心能力与素质，安排四个模块十五个项目，每个项目安排2～3个任务。（2）以优秀秘书的特质安排训练路径，重视策略的获得与默会知识的积累。每个任务以工作情境方式呈现给学生，并在训练中突出反思性学习，以帮助学生获得从事秘书工作的策略和职场所需的必会知识。（3）突出“训练”主线，让“教、学、做”一体化。本教材以问题情境开始，激发学生训练兴趣，让学生在教师的指导下进行基本技能训练，最后通过“拓展训练”培养学生的迁移能力，实现“教、学、做”一体化。（4）建立了从易到难、从简单事务处理到复杂事务处理、从遵令执行到参与管理的训练体系。（5）教材的编写思路是让学生先学习“做”，然后总结秘书工作理论，体现了高职教育“先会后懂”的原则。